Notice d’information relative aux données personnelles - Candidats (France)

Mise à jour: septembre 2025

Chez Younited, nous accordons une importance particulière à la protection de vos données personnelles. La présente notice vise à vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont vos informations sont collectées, utilisées et protégées dans le cadre de nos processus de recrutement. 

    1. Responsable du traitement  

Le responsable de traitement est :  
Younited S.A.  
21 rue de Châteaudun, 75009 Paris, France  

Contact pour toute question relative à vos données personnelles : dpo@younited-credit.fr 

    2. Quelles données collectons-nous ?  

Dans le cadre du recrutement, Younited collecte et traite notamment :  

• Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse, email, téléphone ;  

• Informations professionnelles : CV, diplômes, expériences, certificats, lettres de motivation ;  

• Éléments issus de nos interactions : échanges écrits, téléphoniques, notes d’entretien, résultats de tests éventuels ;  

• Documents fournis : pièces d’identité, justificatifs administratifs ou professionnels (ex. autorisation de travail) ;  

• Sources publiques professionnelles (ex. LinkedIn), lorsque ces informations sont pertinentes pour évaluer votre candidature.  

Nous ne collectons pas de données sensibles sauf obligation légale ou consentement explicite (ex. statut de travailleur handicapé). 

    3. Finalités et bases légales  

Vos données sont utilisées uniquement pour :  

Finalité	Base légale
Étudier et traiter votre candidature (analyse du dossier, entretiens, tests, échanges)	Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD)
Vérification du droit au travail	Obligation légale (art. 6.1.c RGPD)
Conservation du dossier candidat pendant 2 ans	Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD), avec droit d’opposition
Communication future d’opportunités	Consentement (art. 6.1.a RGPD)

Vos données de candidature sont conservées pendant la durée du processus de recrutement, puis jusqu’à 2 ans après le dernier contact, sur la base de l’intérêt légitime de Younited à gérer son vivier de candidats. Vous pouvez toutefois vous opposer à cette conservation à tout moment.

    4. Qui a accès à vos données ?  

• Les équipes Recrutement et Ressources Humaines de Younited ;  

• Les managers opérationnels impliqués dans le recrutement ;  

• Nos prestataires (ex. Lever, outil de gestion des candidatures), soumis à des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité.  

Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins commerciales. 

     5. Transferts hors Union européenne  

Certaines données peuvent être hébergées hors de l’UE par nos prestataires (ex. Lever – cloud).  Dans ce cas, Younited met en œuvre les garanties prévues par le RGPD :  

• signature des clauses contractuelles types de la Commission européenne (SCCs),  

• audits réguliers de sécurité,  
• mesures organisationnelles et techniques renforcées (contrôle d’accès, chiffrement, hébergement sécurisé). 
  
  

    6. Durée de conservation  

• Candidats externes : conservation pendant le processus de recrutement, puis jusqu’à 2 ans après le dernier contact, sauf exercice de votre droit d’opposition.  

• Candidats internes : conservation pendant toute la durée de l’emploi.  

• En cas d’embauche : vos données sont intégrées à votre dossier salarié, conformément aux délais de conservation applicables aux données RH.
  
  

    7. Vos droits  

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez exercer les droits suivants :  

• Accéder à vos données et en obtenir une copie ;  

• Rectifier les données inexactes ou incomplètes ;  

• Demander l’effacement de vos données (sauf obligations légales contraires) ;  

• Limiter le traitement de vos données dans certains cas ;  

• Vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime ;  

• Demander la portabilité de vos données ;  

• Retirer votre consentement à tout moment (ex. conservation 2 ans, CVthèque).  

Pour exercer vos droits : dpo@younited-credit.fr  

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :  

Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07  

Téléphone : 01 53 73 22 22  

Site : www.cnil.fr  

    8. Informations et consentements dans le parcours de candidature  

• Information : conservation de vos données pendant 2 ans (intérêt légitime, avec droit d’opposition).  

• Optionnel : autorisation de recontact pour de futures opportunités (consentement révocable à tout moment).